Groep G&E verkort analysetijd aanbestedingen met 97% dankzij kunstmatige intelligentie
12 november 2026 · 3 min leestijd
Groep G&E heeft de tijd voor het analyseren van aanbestedingsdocumenten met 97% verminderd nadat het kunstmatige-intelligentiehulpmiddelen in het bedrijfsresourceplanningstelstel Sankhya heeft geïntegreerd. De commerciële capaciteit van het bedrijf groeide in dezelfde periode met 300% tot 500%.
Het bedrijf opereert in zeven staten en het Federale District met meer dan 20.000 medewerkers die 120 overheidsorganen bedienen in de sector van uitbestede administratieve diensten. De technologische herstructurering plaatste het bedrijfsresourceplanningstelstel van Sankhya als centrale as van het gehele beheer van de groep.
Vóór de verandering kostte het elke analist twee tot drie dagen om een aanbestedingsdocument te onderzoeken. Met automatisering werd hetzelfde proces voltooid in 20 tot 30 minuten, zelfs met een werkvolume vier tot zes keer groter. Het team dat ongeveer tien aanbestedingen per maand verwerkte, analyseert nu 40 tot 60 per maand.
Elke analist geeft 16 tot 24 uur per aanbestedingsdocument vrij, capaciteit die wordt omgeleid naar het evalueren van nieuwe kansen en het verbeteren van ingediende voorstellen.
Het eerste onderzoek wees op gefragmenteerde gegevens als het belangrijkste obstakel. Elke afdeling had haar eigen werkbladen en terugkerende vragen over welke informatie correct was, personeelsverzoeken circuleerden op papier en handmatige analyses van aanbestedingen kostten dagen werk, aldus Arthur Jerônimo, directeur-generaal van AION, de technologiedivisie van Groep G&E die is opgericht om het gebruik van het bedrijfsresourceplanningstelstel Sankhya te versterken.
De oplossing die de groep vond, was het bedrijfsresourceplanningstelstel als enige gegevensbron voor alle afdelingen te consolideren. Jerônimo legt uit dat het bedrijf een technologisch richtinggevend plan ontwikkelde om in het systeem de module Sankhya Flow voor digitalisering van operationele processen van bedrijfsprocesbeheer, begrotings- en contractbeheermodules, audittrails van salarisadministratie via kunstmatige intelligentie en geautomatiseerde hulpmiddelen voor analyse van aanbestedingen te integreren.
De digitalisering van personeelsadministratieprocessen via Sankhya Flow bracht papieren verzoeken voor aanstellingen, overplaatsingen en mutaties van meer dan 20.000 professionals tot nul. De door kunstmatige intelligentie gecontroleerde salarisadministratie, gecombineerd met geïntegreerde bijkomende verplichtingen en arbeidsrechtelijke informatie verbonden aan de juridische afdeling, verminderde het aantal arbeidsrechtelijke geschillen, wat directe besparingen opleverde en de reputatie van het bedrijf bij openbare aanbesteders beschermde.
De grote keerpunt was begrijpen dat het bedrijfsresourceplanningstelstel Sankhya het centrum van alle gegevensintelligentie en procesautomatisering zou moeten zijn, aldus Jerônimo.
Voor Sankhya illustreert het project het potentieel van bestuur en schaal dat digitalisering aan bedrijfsbeheer kan geven. Het werk van Groep G&E vertaalt de missie om beheer door middel van technologie te vereenvoudigen. In een sector met strenge arbeids- en fiscale vereisten is het waarborgen van volledige informatie in real-time essentieel. Het zien van een klant die het ecosysteem als basis gebruikt om interne processen te optimaliseren en zulke relevante resultaten te bereiken, bevestigt de uitstekendheid van de oplossingen om innovatie in de dienstensector aan te drijven, aldus Fernanda Zago, commercieel vicevoorzitter van Sankhya.
Het project van Groep G&E werd gekozen als grote winnaar van de categorie Diensten in de Sankhya Evolutieprijs 2026.