Grupa G&E skróciła czas analizy przetargów o 97% dzięki sztucznej inteligencji
12 listopada 2026 · Czas czytania: 2 min
Dostępne również w Deutsch, Nederlands, Svenska
Grupa G&E zmniejszyła czas potrzebny na analizę dokumentacji przetargowej o 97 procent po zintegrowaniu narzędzi sztucznej inteligencji z ekosystemem Sankhya. W tym samym okresie zdolności handlowe przedsiębiorstwa wzrosły o 300 do 500 procent.
Firma prowadzi działalność w siedmiu stanach oraz w Dystrykcie Federalnym. Posiada ponad 20 tysięcy pracowników obsługujących 120 instytucji publicznych w segmencie zewnętrznego usług administracyjnych. Restrukturyzacja technologiczna uczyniła system planowania zasobów przedsiębiorstwa firmy Sankhya centralnym elementem zarządzania grupą.
Przed wprowadzeniem zmian każdy analityk potrzebował od dwóch do trzech dni na przeanalizowanie jednego przetargu. Dzięki automatyzacji ten sam proces trwa teraz od 20 do 30 minut, mimo że objętość pracy wzrosła czterokrotnie do sześciokrotnie. Zespół, który wcześniej przetwarzał około dziesięć przetargów miesięcznie, analizuje obecnie od 40 do 60 dokumentów w miesiącu.
Każdy analityk zyskuje od 16 do 24 godzin na przetarg. Ten czas jest przekierowywany na ocenę nowych możliwości oraz kwalifikację składanych ofert. Początkowa diagnoza wskazywała na rozproszone dane jako główne przeszkody. Arthur Jerônimo, dyrektor wykonawczy AION, czyli działu technologicznego Grupy G&E utworzonego w celu potencjalizacji wykorzystania systemu Sankhya, stwierdził, że każda dział miała swoje równoległe arkusze kalkulacyjne i powtarzające się wątpliwości co do poprawności informacji. Zaznaczył również, że wnioski personalne krążyły w formie papierowej, a ręczne analizy przetargów pochłaniały dni pracy.
Grupa zdecydowała się na konsolidację systemu jako jedynego źródła danych dla wszystkich działów. Jerônimo wyjaśnił, że firma opracowała główny plan technologiczny w celu zintegrowania z systemem modułu Sankhya Flow do cyfryzacji procesów operacyjnych zarządzania procesami biznesowymi. Do systemu dodano również moduły budżetowe i zarządzania umowami, systemy audytu list płac oparte na sztucznej inteligencji oraz zautomatyzowane narzędzia do analizy przetargów.
Cyfryzacja rutynowych zadań w dziale zasobów ludzkich poprzez Sankhya Flow zlikwidowała papierowe wnioski dotyczące zatrudnienia, przeniesień i zmian ponad 20 tysięcy pracowników. Audyt list płac przeprowadzany przez sztuczną inteligencję, połączony z zintegrowanymi obowiązkami ubocznymi i informacjami pracowniczymi połączonymi z działem prawnym, zmniejszył liczbę sporów pracowniczych. Spowodowało to bezpośrednie oszczędności oraz ochronę reputacji firmy wobec kontrahentów publicznych.
Jerônimo podkreślił, że kluczowym momentem było zrozumienie, że system Sankhya powinien stanowić centrum całej inteligencji danych i automatyzacji procesów. Dla firmy Sankhya ten projekt ilustruje potencjał zarządzania i skalowania, jaki cyfryzacja może nadać zarządzaniu przedsiębiorstwem. Fernanda Zago, wiceprezes handlowy Sankhya, stwierdziła, że praca Grupy G&E odzwierciedla misję upraszczania zarządzania za pomocą technologii. Dodała, że w sektorze o rygorystycznych wymaganiach pracowniczych i podatkowych zapewnienie kompletności informacji w czasie rzeczywistym jest niezbędne.
Projekt Grupy G&E został wybrany głównym zwycięzcą w kategorii usługi w ramach nagrody Sankhya Evolução 2026.